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微宏EPM项目管理平台

企业项目管理的需求和挑战      Business Challenges

▪ 对项目任务的实施情况难以进行全面掌握,项目执行力不高

▪ 缺乏项目过程管理,项目效率低,影响项目成功率

▪ 项目不按照流程走,缺乏规范化操作

▪ 缺乏对项目资料和文档的有效管理,项目资料丢失,查询困难

▪ 项目经验无法沉淀成项目知识,为后续项目提供借鉴

▪ 项目团队沟通效率低下,汇报不及时

▪ 对项目进度、成本、时间的多维度管理

EPM项目管理架构      Architecture

项目流程

将项目所有关联流程串接在一起,是项目操作规范化和标准化,也便于集中查询监控和分析,可通过两种方法发起项目流程,直接从项目中发起流程,或者在流程表单中选择项目

项目知识文档

建立项目资料库,集中管理各阶段过程文档,形成项目知识沉淀,为后续项目提供经验

项目工作

通过项目指令实现项目重要工作的发布,项目督办可对项目工作质量进行办理、反馈和评价

项目财务

管理项目实际发生的财务收支历史,包括收付款以及费用报销总账

多项目管理视图

我参与的项目列表,展现项目名称、状态、优先级、阶段、类别、性质、负责人等关键项目信息,提供高级检索和图表分析功能,项目管理员可看到所有项目

项目卡片

即项目门户,集中展现项目概要信息、最新项目时间、最新流程和最新文档

项目进度

以甘特图的形式表现项目进度,展现计划和实际的对比情况,可切换年、月、日不同视图

项目团队

跨组织结构建立项目团队,设置项目负责人、督办员、工作人员、访客等角色,并根据相应角色精细化控制项目信息和操作。项目关系人员才能在“我的项目”中看到自己的项目

矩阵式多项目管理      Multi-Project Management

基于角色的多项目管理,用户只能看到和自己相关的项目,根据项目角色进行相应操作

项目主管

可修改该项目所有信息,调整项目团队

项目工作人员

可修改该项目信息,但不能修改基本信息和项目团队

项目访客

可以浏览该项目信息,但无法修改(只读)

项目督办

可修改该项目所有信息,但不能修改基本信息和文档外

项目管理员

可对所有项目进行操作

项目门户      Project Portal

集中展现项目概要信息、最新项目事件、最新项目流程和最新项目文档

项目甘特图      Gantt Chart

· 通过甘特图展现某一时刻项目计划和实际完成情况的对比

· 甘特图节点都可以自定义提前*天颜色提醒经办人员

项目里程碑      Milestone

项目阶段开始结束时间、里程碑实际达成时间,各进度检查历史记录

项目任务      Project Tasks

· 对项目进行WBS任务分解,自动生成项目任务

· 根据经办和协办任务分类管理,项目任务负责人可收到并办理

· 可以查看该任务历史版本信息和任务执行反馈内容

项目财务      Project Financial

管理项目实际发生的财务收支历史,包括收付款及费用报销记录

项目流程      Project Process

集中管理所有项目关联流程,使项目操作规范化和标准化,便于集中查询监控和分析

项目文档      Project document

建立项目资料库,集中管理各阶段过程文档,形成项目知识沉淀

EPM项目管理应用      Applications